日前，國家智慧財產權局專利複審委員會（下稱專利複審委）在江蘇南京舉辦了首期專利複審和無效宣告電子請求系統培訓班。在為期一天的培訓時間裡，來自江蘇省的幾十家專利代理機構的百余名專利代理人和流程管理人員現場學習了該系統的使用流程和操作方法。參與培訓的學員紛紛表示，專利複審和無效宣告電子請求系統的開通，不僅將有助於代理機構節約辦公成本、簡化相關流程，更為重要的是，將大大縮短審查週期，從而有效提高審查效率。
據悉，專利複審和無效宣告電子請求系統於今年4月26日正式開通。運行1個多月以來，專利複審和無效宣告電子請求系統的運行狀況如何，各地專利代理機構對此反響怎樣，該系統究竟有哪些優勢和特點？帶著這些疑問，記者採訪了專利複審委有關負責人，並就用戶關心的問題作了解答。
電子請求大勢所趨
2010年2月，中國專利電子審批系統（簡稱E系統）正式上線運行，這意味著我國專利申請和專利審查開始步入無紙化時代。而長期以來，我國專利複審及專利權無效宣告請求都只能通過郵寄或面交的形式提交各種紙質檔，受理程式繁瑣，所需時間較長。尤其是隨著專利複審及專利權無效宣告案件的增加，傳統的紙質請求方式已不能滿足各方需求，儘快推出專利複審和無效宣告電子請求系統迫在眉睫。在這一背景下，2011年，由國家智慧財產權局立項，多方參與實施的專利複審和無效宣告電子請求系統的開發被正式提上日程。
“前期我們經過了大量的調研，與相關部門和開發公司進行了反復溝通。在前期試驗階段，歷經需求確認、開發、測試、演練和試運行，系統整體運行穩定，受到了試用用戶的普遍好評。相關部門根據試運行情況和使用者回饋，於今年4月26日正式開通了專利複審和無效宣告電子請求系統。”專利複審委副主任曾武宗告訴中國智慧財產權報記者，該系統是對專利電子申請、專利電子審查的延伸，為專利複審和專利權無效宣告當事人與審查員提供了更加便捷高效的溝通途徑，將有助於提高專利複審和專利權無效宣告案件的審查效率，縮短審查週期，減輕當事人的負擔。
據專利複審委立案處處長許靜華介紹，雖然目前用戶還只能以離線用戶端的形式，通過網路驗證、填完材料後上傳相關檔，但在不久的將來，該系統有望與E系統實現互聯互通，從而實現線上請求的目的。
據介紹，該系統上線一個多月以來，已收到近百件案件，每天全國各地專利代理機構都會打來電話諮詢有關系統的各種問題。
審查週期有望縮短
培訓現場，南京匯盛專利商標事務所通過專利複審和無效宣告電子請求系統提交了一件專利權無效宣告請求。對於初次使用電子請求系統的感受，該事務所所長陳揚告訴本報記者，電子請求系統全天候24小時開通，對用戶而言最大的好處是不受時間限制，在休息日也可提交檔，大大縮短了檔的傳送時間，省去了郵寄費用。此外，採取發送電子件的形式，可以有效縮短檔接收部門的工作流程，申請人也可以儘快拿到受理通知書。
“對於代理機構而言，電子請求系統能自動檢查檔簽名等方面的錯誤，減少出錯率，還有助於代理機構實現無紙化辦公，節約辦公成本。”陳揚補充道。
據瞭解，以往申請人採用郵寄方式提交的相關紙件，需經過郵路、收文登記、文件分撿、資料獲取及電子文檔加工等環節，大約需要20個工作日才能進入審查程式。而以電子方式提交各種檔不僅實現了郵路上的即時通訊，還免去了上述一些資料加工環節，能夠以較快速度進入審查程式，從而縮短整個審查週期。
“經過粗略計算，實現電子請求後，在郵路上將至少為申請人省去15天的時間，而中間加工環節的減少也將為申請人省去至少5天的時間。”專利複審委立案處副處長周曉軍告訴記者，除此之外，電子請求系統中的各種表格都是按照統一格式內置在系統中的，這將大大提高各種資料的準確性，有效降低錯誤率。
優化功能大力推廣
周曉軍告訴記者，在目前收到的專利複審和專利權無效宣告電子請求案件中，以江蘇省的專利代理機構提交的居多，這表明在江蘇的培訓取得了顯著效果，專利代理機構正逐漸接受並開始使用該系統。下一步，專利複審委將以專利代理機構為重點，在北京、廣東等專利代理機構多且專利複審及專利權無效宣告請求多的地區繼續開展電子請求系統的相關培訓，同時協調各地專利代辦處，共同推進該系統的推廣與宣傳。
“近段時間不少專利代理機構打來電話，針對電子請求系統提了不少意見和建議。我們將充分聽取各方意見，考慮用戶實際需求，不斷完善和豐富電子請求系統的各項功能，最大限度地為廣大用戶提供方便。”許靜華強調，從國外發達國家的實踐經驗來看，電子系統的使用程度和效率是衡量專利代理機構綜合競爭力的重要指標之一，隨著我國專利複審和專利權無效宣告請求數量的迅速增長，電子化將是大勢所趨。儘快使用就能儘早佔據優勢，也能更早地體驗到電子請求系統帶來的高效與便捷。
來源：中國智慧財產權報 作者：王 康
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