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冠中智讯

冠中智讯第22期-大陆商标最新(2018年)实务改革及发展【冠中商标部】

2018/12/25

    中国大陆今年度积极推行商标注册便利化改革,值得相关业者持续关注。冠中商标部依据工商总局办公厅在2018年3月间发布《商标注册便利化改革三年攻坚计划(2018-2020年)》的重点任务,整理2018年大陆商标改革情形并回顾今年改革成效,供各界参考。

一、提高审查效率,缩短审查周期。

程序

2018年底目标

2020年目标

注册申请(包括国际注册审查)

由8个月缩短至6个月

4个月以内

变更

由3个月缩短至1个月

--

转让、续展

审查周期压缩三分之一

再压缩一半

撤销三年不使用、撤销注册商标成为通用名称

由9个月缩短至8个月

6个月

驳回复审审理周期

由8个月缩短至7个月

--

补发商标变更、转让、续展证明业务

立等可取

补发商标注册证:实现立等可取,各审查协作中心均可办理

异议、评审等各项业务审查

--

审理周期进一步缩短

 

     根据大陆商标局公告,至今年11月9日商标注册申请的平均审查周期已经缩短至5个月28天,提前52天实现将商标注册平均审查周期缩短到6个月以内的目标。且根据商评委今年12月18日公告,驳回复审案件的平均审理周期已连续5个月控制在7个月以内。

二、完善审查机制,增强审查力量。

      按照「双重管理、地方为主」的原则,筹建商标审查协作中心,并下放业务权限给各个商标审查协作中心。目前已设立广州、上海、重庆、济南、郑州等京外商标审查协作中心,适度扩大其规模和人员数量,并提升地方商标受理窗口服务效能。

      藉由设立协作中心并放权而提高效率,为同时兼顾审查质量,配套则是加强商标审查协作中心能力的建立:健全对各中心的业务培训考核、业务指导;完善商标审查独任资格考核方式,扩大独任审查规模;优化质量管理机制,创新审查质量抽检方式,督促各中心加强自检能力,强化审查质量的岗位资格考核与经费考核,促进整体审查质量不断提升,避免重大审查质量事故发生。

      至2020年达到强化部门间协调合作:商标局、商评委与各商标审查协作中心职能明确、分工合理、协调统一、运转高效的商标工作体系;根据商标工作实际情况及区域发展需要,在全国范围内统筹建设7—8个商标审查协作中心;强化审查人员配备和业务培训,建设专业审查队伍。

三、简化申请程序,提升服务水平。

      改革包括:简化申请材料,提交一份证明材料可以办理多件同一商标业务(例如:同一申请人同时办理多件商标注册申请,现在只需要准备一份身分证明文件、签署一份代理委托书即可);合并商标变更等业务的形式审查和实质审查;简化补正手续;缩短异议申请不予受理后商标注册证发放时间…等。

      至2020年,进一步合并审查环节,逐步取消书式审查和划分图形要素环节,缩短各工作流程环节等待时间,缩短检索空窗期。

      由于商标注册申请后,需先经过形式审查,确认其基本符合受理条件,根据商标局公告,商标申请经审查「基本符合受理条件」者,申请「基本信息」将在中国商标网上公开,目前大约是5-10个工作日。然仍需等到商标注册申请「受理后」,才可以查询到「详细信息」,而受理通知书发放时间大约是半个月到一个月左右,现在电子送达系统上线后,缩短了发放周期为半个月。

      因此,关于商标检索空窗期,与申请人是否网上电子申请有关,也与官方形式审查、数据建置速度有关,再加上现在收发文作业因电子化而加速,电子收受文书的商标案件即使已经收到申请受理通知书,检索系统仍可能还没出现完整商标数据,公众仍无法查询到「详细信息」,目前整体而言,大约二个月的检索空窗期应属正常。

四、强化技术支撑,提升智慧水平。

      推进商标注册全程电子化:在检索上,信息公开化和便利化,向全社会公开商标数据库,申请人可实时了解商标审查进度;在申请上,延长线上申请系统开放时间、优化网上申请系统功能,且推行证据电子化提交;在文书送达上,推行商标文书电子送达,例如:核发电子商标注册证,进一步推动纸本商标档案减量化。

      此外,值得注意的是,2018年在审查上目标还包括:商标图形智能检索技术突破和应用。图形近似性判断一直是商标检索的困难点,根据大陆商标局公告,其已积极与图形技术领军之企业洽谈合作,探索人工智能技术在商标图形比对上的应用,预计2018年7月启用人工智能比对系统作为审查时商标图形检索的辅助,启用后将持续优化算法,提高审查效率和质量。

      至2020年技术上实现电子化及信息公开化:申请至发证全程电子化、申请及证据电子提交,逐步实现商标业务无纸化;全量商标数据向全社会公开,实现信息有效服务经济社会发展,为政府、企业决策提供参考和支撑。

五、推动法律修改,夯实改革基础。

     2018年,以简化审查事项、后置商标异议程序、缩短商标异议公告期、强化注册商标使用义务、规制商标囤积、倒卖、傍名牌等为重点,积极推动将《商标法》修订列入十三届全国人大常委会立法规划;出台《商标代理监管办法》。

     至2020年,完成报司法部的《商标法》及其实施条例送审稿;修订《集体商标、证明商标注册和管理办法》。

 

结语

     现行中国大陆商标法自2013年修法、2014年实施以来,中国商标网检索系统也相应调整,过渡期间几乎无法使用,近二年来检索系统始上轨道而容易登入及操作,电子化收发文系统之推行也使检索空窗期降低,再加上图形近似性比对的人工智能运用,可预期未来图形的审查标准将趋于统一、去主观化,审查质量将大大提升,免除申请人耗费不必要的驳回复审成本。

     全程电子化、无纸化为国际趋势,在2018年大陆也积极倡导,书面证据资料双面打印,且只要超过100页,提倡以光盘等电子载体提交证据。惟电子提交后,审查员仍可视情形要求以纸本书面提出,且事实上,关键证据也建议提出纸本。

      此外,最为各界关注的审查周期,也是大陆商标现行法特色之一:将审查周期入法设为法定期限,现行法2014年实施初期,各界亦因大陆商标申请案年年持续攀升,对法定的审查周期9个月持保留态度,惟时至今日,中国大陆商标申请案的审查,在实践上不但达到商标注册审查周期法定的9个月,更已确实缩短到《商标注册便利化改革三年攻坚计划(2018-2020年)》预计的年底标准6个月!驳回复审也已压缩至7个月内,续展审查周期今亦已由半年缩短至接近一个月!其雷厉风行的程度确实具显著成效,相信业界对该三年攻坚计划的达成也从保守趋于乐观其成。搭配着大陆官方祭出的网上申请「合理调整规费,减轻企业负担」目标,大陆商标布局不趁现在,更待何时!

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