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◎本文作者：冠中國際專利商標事務所 李建宏 總經理 【本文版權所有 歡迎註明出處轉載】 |
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智慧財產權係屬無形資產的一環，企業要強化智慧財產競爭的能量，必須要建立一套完整的智慧財產經營與管理方法，工業局自2008年度正式訂定並輔導推動『台灣智慧財產管理制度規範』（Taiwan Intellectual Property Management System）（簡稱TIPS），迄今已經協助超過四百家以上的企業或學術機構建立TIPS管理制度，除了藉以提升企業重視與保護智慧財產的觀念，更期望將智慧財產布局結合經營策略及研發活動，使智慧資產的市場價值得以藉此獲得提升競爭優勢，使以有形的管理制度培養企業永續發展的無形力量。 按台灣產業發展軌跡已由複製先進國家的成功經驗，進步發展為有特色的產品或服務，並已開始運用專利、商標、商譽、品牌、商業機密等無形的智慧資產，然如何建立與運用『市場、研發、智財』三位一體的全球競爭力？筆者企望透過TIPS『智慧財產管理與驗證制度』的解說與介紹，得以使企業在管理、人力、財務及整體營運上均有正面的參考助益。 簡介以經濟部工業局出版品之TIPS導入規劃大綱： 一、TIPS導入時程 1、規 劃 期：自我診斷企業現行制度與TIPS的差距、分析現行制度落差、了解各制度權責部門、組成導入工作小組、建立智財政策目標。 2、導 入 期：進行妥善導入規劃、公告時程計畫、訂定相關程序文件、宣導與教育訓練、試行導入TIPS規範。 3、驗證準備期：企業派員取得自評員資格、進行自行評量（內部稽核）、提出矯正／預防措施、申請TIPS驗證。 二、導入原則 1、團隊執行．分工合作。 2、制度為主．操作為輔。 3、明確目標．務實規畫。 4、低度文件．高度整合。 三、建立工作小組組成人員之方式（按組織需求決定） 1、各部門主管參與。 2、各部門持辦人員參與。 3、由單一部門人員參與。 |
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四、公司專責組織建立 1、無專責部門時的指定負責組織。 2、有專責法務或智財專責部門組織。 3、集團性質由總公司專責組織來處理所有分公司事務。 五、組織負責權責 1、依據企業組織編制制定部門權責，以決定程序文件的流程作業。 2、依各部門處理的事務為主進行權責分工。（例如：法務智權部／研發部／資訊部／人資部／文管部／業務行銷部／財會部／管理代表．．．）。 六、導入TIPS資源運用 1、自行檢視階段──可利用資策會科技法律中心TIPS推行體系提供的「TIPS自行檢視系統」（免費），審視自身的智慧財產管理制度現況。 2、前往《TIPS台灣智慧財產管理制度》網站（http://www.tips.org.tw），建議申請加入會員後（免費），在＂進行自行檢視系統＂畫面進行檢視測驗．並取得TIPS可利用資源的相關連結各項測試結果分析。 通常，企業或組織被問到有沒有智慧財產管理制度時，常常認為有專利管理或商標管理就等於有了智慧財產管理制度，其實智慧財產管理制度應該還包含：機密管理、智慧財產政策、目標設定等，甚至所有的部門都會涉及智慧財產的管理。 所以企業有效的利用TIPS規範與導入，將智慧財產經營管理制度建立並完成各項查核項目表，可以讓企業效率的逐項檢視自身的制度，權責查核人員能夠依據查核項目一一檢視，來了解企業自身智慧財產經營管理制度的建置狀況，以及盤點本身的智慧財產管理制度，按目前的各企業導入後之範例實務，確實在管理、人力、財務及整體營運上均有正面之助益．筆者於2012年完成TIPS自評員課程與結訓，希望藉本文介紹TIPS制度，能協助讀者了解企業如何發揮內部整體力量，創造其創新研發的核心價值，激勵員工發揮最大創造力，使企業可以有效建立智慧財產經營管理制度。 ※參考資料：經濟部工業局出版『圖解 智慧財產管理 導入TIPS輕鬆上手』一書 |
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